Een dag als backofficemedewerker

Het is maandag. Je dag begint tussen 8:00 en 9:00 uur op ons kantoor aan de Grotestraat in Tegelen. Eerst een kop koffie en een praatje met Julie, die heeft altijd wel iets te vertellen na het weekend.

Nieuwsgierig kruip je snel achter je computer: enkele relaties hebben de uren al ingevuld in het online urenportal. Direct even controleren, zodat de uren op dinsdag kunnen worden verloond. In de tussentijd heeft je collega Iris de ziekmeldingen gecontroleerd.

Halverwege de ochtend ontvang je een e-mail van intercedent Juul. Hij heeft een starter en vraagt jou om het contract voor de flexkracht in orde te maken. Je controleert de aangeleverde gegevens en kijkt of deze overeenkomen met de wet- en regelgeving van onze cao en die van de relatie. Check. Via onze online portal maak je het contract aan zodat de flexkracht digitaal kan ondertekenen. Jullie eerste starter van de week is binnen!

Om 12:30 uur is het tijd voor een half uur pauze. De zon schijnt, dus samen met je collega's eet je tijdens een fijne wandeling.

Om 13:30 stap je in de auto; er staat een bezoek gepland bij een van onze relaties. Ze hebben een vraag over ons urenregistratie systeem en je hebt aangeboden om even mee te kijken.

Tegen het einde van de middag ben je terug op kantoor, je collega’s hebben de rest van de uren gecontroleerd en er zijn nog enkele contracten aangemaakt. Weer nieuwe starters! Je pakt nog wat mails op en adviseert een collega over een branche-specifiek vraagstuk.

Omdat je vanmorgen om 8:30 uur bent begonnen zit om 17:00 uur je werkdag erop. Morgen staat het afronden van de verloning op de planning, een overleg om werkprocessen te verbeteren en waarschijnlijk weer een hoop nieuwe contracten.