Backofficemedewerker

Een nieuwe administratieve uitdaging in de uitzendbranche? Invite groeit en daarom zoeken wij een nieuwe collega ter uitbreiding van ons backoffice team! Start als Backofficemedewerker bij Invite en zorg ervoor dat alles aan de ‘achterkant’ tot in de puntjes wordt geregeld. Daar krijg je een mooi salaris tussen €2400,- en €3600,- per maand voor terug, met 27 vakantiedagen op jaarbasis. Kom jij bij ons het verschil maken?

Werkzaamheden:

• Het tijdig verwerken en controleren van (aangeleverde) uitzenduren;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten voor onze uitzendkrachten. Dit gebeurt in Easyflex Connector;
• Het controleren van alle aangeleverde documentatie en gegevens t.b.v. plaatsingen, ziekmeldingen en andere zaken;
• Het maken van diverse berekeningen, zoals uitbetaling van loonbeslagen, cao verhogingen, (uur)lonen, etc;
• Je hebt regelmatig contact met onze opdrachtgevers voor een optimale samenwerking en toelichting van de portalen die ze gaan gebruiken. Dit gebeurt zowel telefonisch als op locatie;
• Je hebt nauw contact met diverse partijen waar we mee samenwerken zoals Acture en Inlenersbeloning.com;
• Het opstellen van mails en andere documentatie. Zowel voor interne als externe communicatie;
• Je duikt met enige regelmaat in diverse cao’s en weet hierin de juiste informatie te vinden;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor flexkrachten van loonsverhoging tot arbeidsovereenkomsten;
• Je regelt verschillende facilitaire zaken zoals bestellingen, plannen interieurverzorging, etc.
• Je helpt collega’s met (juridische) vraagstukken.

Wat bieden wij?

Wij zijn trots op onze collega’s! Daarom kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• Een aantrekkelijk startsalaris tussen €2400,- en €3600,- op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om door te groeien;
• Een werkplek met dubbele beeldschermen, dit werkt een stuk fijner!
• Een werklocatie in hartje Tegelen;
• 27 vrije dagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• Netto presentiebonus welke kan oplopen tot €200,- per jaar;
• Een goede pensioensregeling;
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen in het kader van persoonlijke ontwikkeling;
• Regelmatig een personeelsuitje en gezellige borrels met al je collega’s.

• Je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Engels, Pools en/of Duits is een pré;
• Je hecht waarde aan een prettige werksfeer en hebt een gezonde dosis humor;
• Je hebt affiniteit met cijfers en bent in staat om (complexe/diverse) berekeningen uit te voeren;
• Je hebt ervaring in de uitzendbranche. Het is belangrijk dat je op de hoogte bent van ABU cao;
• Je vindt het interessant om je te verdiepen in verschillende wet- en regelgeving zoals de AVG, WAADI, Wet op de Identificatieplicht en het arbeidsrecht;
• Je kunt goed overweg met verschillende systemen. Ervaring met Easyflex Connector en Easyflex 2 GO is een pré;
• Je bent in staat om correcte mails op te stellen voor zowel intern als extern gebruik;
• Je bent goed in de omgang met flexkrachten en relaties;
• Je hebt een proactieve houding en gaat voor het hoogst haalbare;
• Je bent 10 tot 28 uur per week beschikbaar en de dagen zijn in overleg.

Meer informatie

Ben jij na het lezen van deze vacature helemaal enthousiast geworden en lijkt jou dit een mooie uitdaging? Solliciteer dan direct via onze website of stuur Julie Huijs een mailtje (j.huijs@invitejobs.nl) met jouw motivatie en cv! Ook voor vragen over functie kun je bij haar terecht.